Grundsätze ordnungsmäßiger Datenverarbeitung im Rechnungswesen Planung — Einrichtung — Kontrolle — Revision

Die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung bei Elektronischer Datenver­ arbeitung muß sich ausrichten an den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchfüh­ rung. Durch den Einsatz der Elektronischen Datenverarbeitung in den Betrie­ ben werden neue und spezifische Buchführungstechniken entwickelt. Dadurch wird die Fülle der Ordnungsmäßigkeitsgrundsätze ganz erheblich erweitert; neue Leitlinien als "Grundsätze ordnungsmäßiger Datenverarbeitung" in Aus­ legung dessen, was ordnungsgemäß im Sinne des Gesetzes ist, gilt es zu erken­ nen, festzulegen und in der Betriebspraxis anzuwenden. Grundsätze ordnungsmäßiger Datenverarbeitung sind die besonderen Grund­ sätze ordnungsmäßiger Buchführung, die bei der Rechnungslegung unter Ein­ satz der Elektronischen Datenverarbeitung zu befolgen sind. Bei der Darstel­ lung der Grundsätze ordnungsmäßiger Datenverarbeitung in diesem Buch geht es vornehmlich um die Erörterung formeller Ordnungsmäßigkeitsgrundsätze, weil sich in moderner Buchführungstechnik mit Computernutzung wohl das Handling und die Form, nicht aber die Bewertungsgrundsätze geändert haben. Materielle Grundsätze der Ordnungsmäßigkeit sind unabhängig von Buchfüh­ rungsverfahren. Sie finden immer ihren Ansatz durch menschliche Entschei­ dungen, die dann allerdings auch über programmierte Ja-Nein-Routineent­ scheidungen dem Computer zur Ausführung überlassen werden können. Nicht die Arbeitsweise und die Speichertechnik der Hardware, nicht die Befehlslogik von Programmiersprachen sollen hier in allen Einzelheiten vor­ gestellt werden, sondern im Vordergrund steht die Erörterung von Fragen der formellen Ordnungsmäßigkeit aus der Sicht der Revision und des Rechnungs­ wesens. Das schließt die Erläuterung von Begriffen aus der EDV-Organisation insoweit ein, als Kenntnisse darüber heute zum Grundlagenwissen der Mitarbei­ ter im Rechnungswesen und der mit Revisions- und Kontrollaufgaben betrauten Stelleninhaber gehören.